1. 개인정보의 처리 목적

주식회사 케이티희망지음(이하 “회사”라 함)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리 합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 서비스 제공 및 계약 이행

•      - 인쇄/출판 제작 및 납품, 세차 서비스, 업무지원, 윈도우 클리닝 등 계약체결 및 이행, 물품배송, 견적서 청구서 발송, 대금 결제 및 정산
• ② 고객 문의 및 상담 처리
•      - 서비스 이용 문의, 견적 문의, 사실 확인 및 처리결과 회신
• ③ 윤리 위반(부정 비리) 제보 처리
•      - 제보자 신원확인, 제보 내용 사실확인 및 조사, 처리결과 회신
• ④ 인재채용 및 인사관리
•     - 입사 지원자 신원 확인, 지원자격 검토, 전형 진행 및 합격 여부 통보

   ※ 한국장애인고용공단의 취업지원 및 고용알선 절차를 통해 지원자 정보수집 가능

2. 처리하는 개인정보의 항목 및 법적 근거

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 에 동의 받은 범위 내에서 개인정보를 처리합니다.

① 정보주체의 동의없이 처리하는 개인정보 항목

② 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 관계 법령의 규정에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간 동안 안전하게 보관합니다.

① 윤리위반신고 기록 : 제보 처리 완료 후 3년

② 입사지원자 정보 : 채용 전형 종료 후 6개월

③ 관계 법령에 따른 보존 기간

•      - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
•      - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래법)
•      - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래법)
•      - 웹사이트 방문 기록(접속 로그, IP주소) : 3개월 (통신비밀보호법)
•      - 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류: 5년 (국세기본법)

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 파기절차

•      - 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.

② 파기방법

•      - 전자적 파일 형태 : 복구 및 재생이 불가능하도록 영구 삭제
•      - 종이 문서 : 파쇄 등

5. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

•    - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
•    - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우(법원 영장, 세무 신고 등)

6. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 법에 따른 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 관리 감독 책임을 명시하고 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치

•      - 내부관리계획 수립 시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기적인 교육 실시
• ② 기술적 조치
•      - 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 침입차단시스템(방화벽) 운영, 비밀번호 및 고유정보 일방향 암호화(SHA-256 등) 전송 시 SSL보안서버(HTTPS) 적용, 접속 기록 보관 및 위·변조 방지
• ③ 물리적 조치
•      - 자료 보관실 등의 접근통제, 잠금 장치를 통한 비인가자 출입 통제

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 이용자에게 편리한 웹 환경을 제공하기 위해 'Cookie(쿠키)'를 사용합니다.

① Cookie(쿠키) 설정 거부 방법 : 이용자는 웹 브라우저 설정을 통해 모든 Cookie (쿠키)를 허용 하거나, 거부할 수 있습니다.

•      - Chrome(크롬)
•         우측 상단 `⋮` → `설정` → `개인정보 보호 및 보안` → `서드 파티 쿠키 차단` 또는 `인터넷 사용 기록 삭제`
•      - Edge(엣지)
•         우측 상단 `…` → `설정` → `쿠키 및 사이트 권한` → `쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제`
•      - 모바일 Chrome(크롬) / Safari(사파리)
•         모바일 브라우저 설정 → 개인정보 보호 → 쿠키 차단 설정

9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 회사에 대해 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구, 동의철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다

② 권리 행사는 방문, 서면, 전자우편, 전화 등을 통해 요청할 수 있으며, 회사는 이에 대해 10일 이내에 조치 결과를 회신합니다.

③ 정보주체의 대리인이 방문하여 권리를 행사하는 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.

10. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동의 정보를 수집하지 않으며, 업무 특성상 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만약 14세 미만 아동의 개인정보를 처리해야 하는 특수한 경우가 발생할 경우 법정대리인의 동의를 별도로 받습니다.

11. 개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리부서

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• ※ 상담시간 : 평일 9:00 ~ 18:00 (점심시간 13:00 ~ 14:00)

12. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보 침해로 인한 상담이나 피해 구제가 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습 니다.

•   - 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
•   - 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
•   - 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

13. 영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사항

회사는 시설안전, 화재예방, 범죄예방을 위하여 사업장 내에 고정형 영상정보처리기기 (CCTV)를 설치 운영하고 있습니다.

•   - 설치 대수 및 위치 : 사업장 출입구, 사무실 복도, 인쇄 작업 현장 등 4대
•   - 촬영 시간 및 보관 기간 : 24시간 촬영 / 촬영일로부터 30일 보관
•   - 보관 장소 및 관리책임자 : 경영기획실장 (02-504-8300)

14. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

본 개인정보 처리방침은 2026년 9월 30일 부터 적용됩니다. 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것 입니다.